Chargé(e) de Contrôle des Temps et Frais

Mission principale

Assurer la fiabilité, la conformité et la complétude des données de temps et frais (CRA) des collaborateurs de GT France, depuis la saisie hebdomadaire jusqu’à la clôture mensuelle, en support des équipes opérationnelles et de la direction financière.

Responsabilités clés

1. Suivi et discipline de saisie des CRA

• Suivre la saisie hebdomadaire des temps

• Réaliser les relances hebdomadaires (lundi) auprès des collaborateurs et Associés

• Assurer le suivi des non-conformités de saisie

Enjeu clé : taux de complétion = 100% et respect des deadlines

2. Contrôles de premier niveau (Data quality)

• Effectuer des contrôles individuels des CRA

• Identifier les incohérences (temps, frais, imputations, justificatifs)

• Consolider les anomalies dans un reporting dédié

Enjeu clé : détection précoce des anomalies avant validation

3. Gestion des anomalies et corrections

• Analyser les anomalies relevées dans les rapports

• Envoyer et suivre les demandes de correction auprès des équipes

• Vérifier la résolution des anomalies

Enjeu clé : cycle court de correction / responsabilisation des contributeurs

4. Production et mise à jour du reporting CRA

• Consolider les données dans les outils de reporting dédiés

• Assurer la traçabilité des contrôles effectués

• Préparer les extractions pour la DAF / Client to Cash

Enjeu clé : fiabilité et auditabilité des données

5. Support au processus de clôture mensuelle

• Contribuer à la clôture mensuelle des CRA

• Préparer les éléments nécessaires aux validations BAP

• Garantir que les données sont complètes et cohérentes avant validation

Enjeu clé : sécuriser le cycle revenue-to-cash

6. Interface avec les parties prenantes

• Collaborer avec :

  • Les collaborateurs / associés

  • Les assistants

  • Le Responsable CRA

  • La DAF / Client to Cash

Dimension transverse forte + rôle de “contrôleur facilitateur”

7. Contribution à l’amélioration continue

• Participer à la structuration des outils de suivi (reporting, BI, workflows)

• Contribuer à l’évolution des pratiques (contrôle, automatisation)

• Remonter les irritants opérationnels

Enjeu clé : faire évoluer le modèle vers plus d’efficacité / automatisation

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise d’Excel (indispensable)

• Capacité à travailler avec des outils de gestion (type CRA, ERP)

• Appétence pour la Data / reporting

Compétences comportementales

• Rigueur extrême et sens du contrôle

• Capacité à gérer des volumes importants de données

• Assertivité dans les relances (capacité à challenger)

• Organisation et respect des deadlines

• Esprit d’analyse

Atouts

• Expérience en audit, comptabilité ou contrôle interne

• Connaissance des processus Client-to-Cash

• Expérience dans un environnement international