Administrative Associate

Mission

La personne devra procéder aux ouvertures de compte client et à la préparation des factures provisoires en : 

• Récupérant les informations complètes pour ouvrir un compte client.

• Complétant l’outil de création des comptes clients et missions,

• Préparant les factures sur la base des instructions données par les associés et collaborateurs

• Préparant les avoirs et refacturations sur la base des instructions données par les associés ou par l’office manager

• Modifiant les factures et avoirs selon les instructions

• Posant les questions aux demandeurs s’il manque des informations

• Classant les documents dans les dossiers client correspondants

Gouvernance/Communication

• Communication avec les avocats pour obtenir les informations manquantes éventuelles

• Communication avec l’assistante pour assurer la fluidité du traitement des demandes

Profile :

• HSC

• Rigueur dans la gestion des tâches, bonne communication

• Langues : Français/anglais